Prévost, 6 février 2015

 

Chers parents,

 

Lors de l’AGA tenue récemment, nous n’avons pu tenir d’élection pour les postes vacants au CA, car trop peu d’entre vous se sont présentés.

 

Nous avons donc décidé de lancer un appel à tous afin de dénicher des candidats, car l’avenir de votre association de baseball mineur, ainsi que le développement et l’encadrement de nos jeunes joueurs de baseball en dépendent. Cet appel est important et urgent!

 

Voici quelques-uns des postes vacants qui devront être comblés, soit parmi les membres déjà en place ou parmi de nouveaux volontaires. Toutefois, il est clair que les membres restants ne pourront tout faire seuls, sans la venue de sang neuf!

 

Parmi les postes, il y a :

 

Président(e) : préside les réunions du CA, assiste aux réunions des présidents de la région (aux 3-4 semaines), coordonne les grandes lignes de la saison (inscription, remise des uniformes, tenue de l’inventaire, achats, lien avec la municipalité)

 

Trésorier, trésorière : en charge de la tenue de livres de l’association, de l’émission des chèques et d’effectuer les dépôts. Même s’il s’agit d’un budget assez simple et que tout s’effectue sur Excel, il serait préférable de pouvoir compter sur une personne détenant une certaine expérience en la matière, car il faut tout de même présentés des états financiers annuels et faire les déclarations au gouvernement. Par contre, pour quelqu’un dont c’est le métier, il s’agirait de tâches assez simples.

 

Appointeur : bien que ce terme ne soit pas très français, c’est celui employé pour désigner la personne qui assigne les matchs sur les différents terrains de la ville. Une fois la saison commencée, cette personne est en charge d’effectuer le suivi auprès de nos entraîneurs et des villes voisines lorsque la température ne permet pas la tenue des matchs. Par la suite,  il faut trouver un moment pour remettre les matchs. Dans le meilleur des monde, ce poste demande une personne très disponibles pendant l’été entre 16h et 18h30, afin de pouvoir contacter toutes les personnes impliquées dans les matchs de la soirée.

 

Coordonnateur des arbitres et marqueurs : cette personne est en charge de s’assurer que nos arbitres reçoivent la formation adéquate avant le début de la saison (et qu’il y aura assez d’arbitres selon notre nombre d’équipes). Pendant la saison, cette personne agit comme responsable des arbitres et marqueurs en désignant quels seront les arbitres et marqueurs attitrés à chaque match. Cette personne travaillera étroitement avec l’ « appointeur » en cas de mauvais temps et avec le trésorier afin que les arbitres et marqueurs reçoivent leur paie aux deux semaines.

 

Si l’un de ces postes vous intéresse ou si vous connaissez quelqu’un qui pourrait offrir de son temps à notre association, n’hésitez pas.

 

Le bon fonctionnement de l’Association du baseball mineur de Prévost dépend de l’implication de ses parents-membres.

 

Merci à tous et au plaisir de voir plusieurs d’entre vous s’impliquer.

 

Christian Jutras

Président sortant